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文｜林雅凡
林雅凡
台大化學系博士，曾在台大化學系擔任講師3年，並赴日本京都大學擔任博士後研究員兩年。除了化學研究，也從事科教活動設計與科普文章寫作。喜歡作研究，也喜歡教書。
曾希望成為一名科技記者；卻因高二那年化學段考23分的全校最低分衝擊，發憤搞懂化學，高三畢業那年以第一志願考入台大化學系。曾夢想藉由劇本創作刻劃人性；卻因大三那年受《火星上的人類學家》一書啟發，決定回歸學習科學。
Teach for Taiwan創辦人劉安婷在她TEDxTaipei的演講中提到，只有18分鐘的短演講是最難的─擁有少許經歷和大片迢遠未知路的23歲年輕人，要站在台上分享18分鐘對人生的創見，對你而言，什麼是最值得與人交流激盪的？而Peter Bregman在他談論時間管理的著作《關鍵18分鐘：最成功的人如何管理每一天》也提到，應該專注於人生最重要、最有價值的事上，並且從中受益、蒙啟發。為此目的，應該學會管理時間，並學會管理阻礙有效運用時間的外力，如情緒、壓力。
由他們的見解當中不難發現，談到「時間管理」時，這些社會表率強調的並非分秒必爭或在最少的時間中做最多的事；而是「抓住關鍵時刻」─檢視人生的使命與價值，並以短程時間為單位，規劃實現夢想的方法與步驟。並且為實現這些計畫，致力解決難題、堅持到底。
我們必須時常檢視自己面對時間管理的心態與方法，因為隨著人生階段的變化，生活方式與重心、擔負的責任、生涯學習議題都會有所改變，時間安排也應或多或少做出調整。只不過對於大學生而言，如果過去不曾思考「時間管理」之於一生的重要性，這個階段會是一個很好審思此議題的機會。因為大學生活有很多自主時間，也因此有許多獨立思考的機會。好的時間管理可能幫助我們更清楚畢業後的方向，更加釐清自己的喜好、能力與價值，而能從容不迫地面對生活。
是「我管理時間」
還是「讓時間分配我」？
我看過不少學生的時間安排實際上是「讓時間來分配我」：把課表、約會填入一週行事曆。遇到朋友邀約，只要是行事曆上空白的時段，便直接答應，導致最後壓力重重─既讓時間表被塞爆，卻因時間受人支配，而導致雖每天忙碌，卻仍然覺得空虛、不踏實。
到底什麼才是好的時間管理？我認為：如果在每天的時間運用中，感到需要被滿足、自我實現，甚至因服務人群而獲得意義感，那就是好的時間管理，它能帶來生活充實、態度怡然、樂在其中、未來有夢。在上述條件下，我認為好的時間管理有5個基本元件：1. 滿足基本需要、2. 知道人生方向與夢想、3. 符合個人特質與生活型態、4. 角色平衡、5. 訂立優先次序。
1.滿足基本需要
生活很大的目的之一是為了滿足需要。美國社會心理學家馬斯洛（Abraham Maslow）最為著名的層次需求理論提到，由低到高階，人有5種基本需要，包括：生理、安全、社會、自尊與成就感，及自我實踐、回饋社會。唯有這5種需求都被滿足，才能獲得真正的快樂。
暢銷書《與成功有約》作家史蒂芬．柯維（Stephen Covey）更進一步闡述，個人生活（生理與安全)、愛與歸屬（社會)、學習成長（自尊、成就感)、影響力等4個基本需求的交集就是個人最有熱情的事情，把時間投資在這裡，就能獲得生活的意義感。當我們從這個角度了解時間管理，就不難理解英國著名作家狄更斯為何要每天安排3小時運動；Peter Bregman則願意花一大部分重要時間經營家庭關係；而有些大學生也表示他們會因為計畫時間享用美食而感到滿足。
2.知道人生方向與夢想
滿足基本需要的終極指向自我實踐，而要能自我實踐，首先必須知道自己的人生方向與夢想。但這並不容易，因為許多人從小走在社會規範與期待上，不曾想過屬於自己的夢想，也忽視自己所在乎的。
但是，每個人都有獨特的才能與天性，主動探索才會讓生命津津有味，「天分」會引導個人對某種事物產生熱情，願意不計代價學習並做到最好。少數人在兒時即十分肯定自己的天分，而成為音樂、體育、科學、烹飪等方面的專家；而大部分的人都需要一段時間自我觀察、理解、嘗試之後，才慢慢確立。重點是，你是否願意花時間找到一生的方向和夢想？如果答案是肯定的，建議你可以試著透過回答下列簡單的問題，來思考自己的夢想與方向：
1. 我的才能與弱點分別是什麼？
2. 我的個性與獨特之處是什麼？
3. 從事什麼事情時，我會常常做到忘記時間？
4. 如果明天是世界末日，有哪些事若不即刻完成，我會感到遺憾？
人隨著年紀與社會化程度越高，越會認知「沒有一個人可能完成所有的事」，知道從中選擇與放手才是管理的智慧。
3.符合個人特質與生活型態
我相信「管理人生」的意涵，是透過有紀律的生活，更充分享受人生的資產與樂趣；而不是因為不滿現狀而懲罰自己。管理的目的為建立良好習慣，評估的重點在於「是否能適應而持之以恆」，因此，考慮個人的獨特性是必然的。
在我撰寫博士論文時，同樣讀博士班的表妹有時會與我相伴讀書。她是晨型人，而我是夜型人，當我讀書做報告到深夜，她頗感壓力，因為晚上8點之後，她的專注度便大大下滑；不過她卻習慣早上6點之前就起床，我在早上7點多醒來，看見她已讀了近2小時的書，也鞭策自己更努力。不過在相互分享心得之後，漸漸認知「個人差異」使我們對24小時有不一樣的感受和安排，箇中訣竅是找到個人最精華的時間，做最重要、最需投入心力的事，而不需慌張、企圖找尋標準範本。
4.在多重角色間平衡
與個人生活型態相關的，還有每個人在生活中所扮演的各樣角色責任，不過有些人因為忙得喘不過氣，索性丟掉其中一二角色，企圖使生活單純化，結果卻不見得令人滿意。我曾經聽過一個快要退休的大學教授說：「如果時間重來，我想要多花一點時間陪伴孩子、少花一點時間在學術升等上。」顯然隨著時空變遷，個人衡量價值的角度也有所變化；我也曾經聽過一個每天留校晚自習的考生這樣說：「我擔心書讀不完，卻不想割捨那1小時和家人談心相處的時間，這段時間讓我放鬆。」仔細思考，生活中的「多重角色」提供我們更多元的角度、觀點與人際關係，讓我們思索議題、擴展眼界、創造人生，具有很正面的意義！如果能確立「多重的角色，可以帶來祝福」的信念，我想我們會希望積極管理它們，而非輕易放棄。
5.排定優先順序
考慮以上4元素列出生活重心事項之餘，仍應為這些計畫排定優先順序，因生活的實況是「常有不可預測的突發狀況」。優先順序幫助我們釐清生活的重點、依照輕重緩急做事、舒緩壓力。時間管理專家主張，每天除了要有「優先執行的3件事」的清單，也當擁有「該放手的3件事」的清單。優先順序的訂立，提醒我們不要在日理萬機中迷失，而能在倥偬歲月裡持定泰然的心懷。
管理時間其實就是管理生命，了解要訣是為了有效實踐它。本期的內容希望幫助讀者重新思考時間管理的意義；未來也將繼續談到如何考量這些元素，組裝出長、中、短程目標，規劃出適合自己的行事曆，以及探討「該如何對抗阻力，完成計畫」等具體的應用。
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你是晨型、午型，還是夜型人？個人體能、習慣等差異會使我們對 24 小時有不一樣的感受。在管理時間時，可以利用這個表格，寫下自己的「精華時段」，把它用來做最重要、最需投入心力的事。[/caption]
林雅凡
台大化學系博士，曾在台大化學系擔任講師3年，並赴日本京都大學擔任博士後研究員兩年。除了化學研究，也從事科教活動設計與科普文章寫作。喜歡作研究，也喜歡教書。
曾希望成為一名科技記者；卻因高二那年化學段考23分的全校最低分衝擊，發憤搞懂化學，高三畢業那年以第一志願考入台大化學系。曾夢想藉由劇本創作刻劃人性；卻因大三那年受《火星上的人類學家》一書啟發，決定回歸學習科學。
Teach for Taiwan創辦人劉安婷在她TEDxTaipei的演講中提到，只有18分鐘的短演講是最難的─擁有少許經歷和大片迢遠未知路的23歲年輕人，要站在台上分享18分鐘對人生的創見，對你而言，什麼是最值得與人交流激盪的？而Peter Bregman在他談論時間管理的著作《關鍵18分鐘：最成功的人如何管理每一天》也提到，應該專注於人生最重要、最有價值的事上，並且從中受益、蒙啟發。為此目的，應該學會管理時間，並學會管理阻礙有效運用時間的外力，如情緒、壓力。
由他們的見解當中不難發現，談到「時間管理」時，這些社會表率強調的並非分秒必爭或在最少的時間中做最多的事；而是「抓住關鍵時刻」─檢視人生的使命與價值，並以短程時間為單位，規劃實現夢想的方法與步驟。並且為實現這些計畫，致力解決難題、堅持到底。
我們必須時常檢視自己面對時間管理的心態與方法，因為隨著人生階段的變化，生活方式與重心、擔負的責任、生涯學習議題都會有所改變，時間安排也應或多或少做出調整。只不過對於大學生而言，如果過去不曾思考「時間管理」之於一生的重要性，這個階段會是一個很好審思此議題的機會。因為大學生活有很多自主時間，也因此有許多獨立思考的機會。好的時間管理可能幫助我們更清楚畢業後的方向，更加釐清自己的喜好、能力與價值，而能從容不迫地面對生活。
是「我管理時間」
還是「讓時間分配我」？
我看過不少學生的時間安排實際上是「讓時間來分配我」：把課表、約會填入一週行事曆。遇到朋友邀約，只要是行事曆上空白的時段，便直接答應，導致最後壓力重重─既讓時間表被塞爆，卻因時間受人支配，而導致雖每天忙碌，卻仍然覺得空虛、不踏實。
到底什麼才是好的時間管理？我認為：如果在每天的時間運用中，感到需要被滿足、自我實現，甚至因服務人群而獲得意義感，那就是好的時間管理，它能帶來生活充實、態度怡然、樂在其中、未來有夢。在上述條件下，我認為好的時間管理有5個基本元件：1. 滿足基本需要、2. 知道人生方向與夢想、3. 符合個人特質與生活型態、4. 角色平衡、5. 訂立優先次序。
1.滿足基本需要
生活很大的目的之一是為了滿足需要。美國社會心理學家馬斯洛（Abraham Maslow）最為著名的層次需求理論提到，由低到高階，人有5種基本需要，包括：生理、安全、社會、自尊與成就感，及自我實踐、回饋社會。唯有這5種需求都被滿足，才能獲得真正的快樂。
暢銷書《與成功有約》作家史蒂芬．柯維（Stephen Covey）更進一步闡述，個人生活（生理與安全)、愛與歸屬（社會)、學習成長（自尊、成就感)、影響力等4個基本需求的交集就是個人最有熱情的事情，把時間投資在這裡，就能獲得生活的意義感。當我們從這個角度了解時間管理，就不難理解英國著名作家狄更斯為何要每天安排3小時運動；Peter Bregman則願意花一大部分重要時間經營家庭關係；而有些大學生也表示他們會因為計畫時間享用美食而感到滿足。
2.知道人生方向與夢想
滿足基本需要的終極指向自我實踐，而要能自我實踐，首先必須知道自己的人生方向與夢想。但這並不容易，因為許多人從小走在社會規範與期待上，不曾想過屬於自己的夢想，也忽視自己所在乎的。
但是，每個人都有獨特的才能與天性，主動探索才會讓生命津津有味，「天分」會引導個人對某種事物產生熱情，願意不計代價學習並做到最好。少數人在兒時即十分肯定自己的天分，而成為音樂、體育、科學、烹飪等方面的專家；而大部分的人都需要一段時間自我觀察、理解、嘗試之後，才慢慢確立。重點是，你是否願意花時間找到一生的方向和夢想？如果答案是肯定的，建議你可以試著透過回答下列簡單的問題，來思考自己的夢想與方向：
1. 我的才能與弱點分別是什麼？
2. 我的個性與獨特之處是什麼？
3. 從事什麼事情時，我會常常做到忘記時間？
4. 如果明天是世界末日，有哪些事若不即刻完成，我會感到遺憾？
人隨著年紀與社會化程度越高，越會認知「沒有一個人可能完成所有的事」，知道從中選擇與放手才是管理的智慧。
Dost thou love life? Then do not squander time, for that's the stuff life is made of.―Benjamin Franklin
3.符合個人特質與生活型態
我相信「管理人生」的意涵，是透過有紀律的生活，更充分享受人生的資產與樂趣；而不是因為不滿現狀而懲罰自己。管理的目的為建立良好習慣，評估的重點在於「是否能適應而持之以恆」，因此，考慮個人的獨特性是必然的。
在我撰寫博士論文時，同樣讀博士班的表妹有時會與我相伴讀書。她是晨型人，而我是夜型人，當我讀書做報告到深夜，她頗感壓力，因為晚上8點之後，她的專注度便大大下滑；不過她卻習慣早上6點之前就起床，我在早上7點多醒來，看見她已讀了近2小時的書，也鞭策自己更努力。不過在相互分享心得之後，漸漸認知「個人差異」使我們對24小時有不一樣的感受和安排，箇中訣竅是找到個人最精華的時間，做最重要、最需投入心力的事，而不需慌張、企圖找尋標準範本。
4.在多重角色間平衡
與個人生活型態相關的，還有每個人在生活中所扮演的各樣角色責任，不過有些人因為忙得喘不過氣，索性丟掉其中一二角色，企圖使生活單純化，結果卻不見得令人滿意。我曾經聽過一個快要退休的大學教授說：「如果時間重來，我想要多花一點時間陪伴孩子、少花一點時間在學術升等上。」顯然隨著時空變遷，個人衡量價值的角度也有所變化；我也曾經聽過一個每天留校晚自習的考生這樣說：「我擔心書讀不完，卻不想割捨那1小時和家人談心相處的時間，這段時間讓我放鬆。」仔細思考，生活中的「多重角色」提供我們更多元的角度、觀點與人際關係，讓我們思索議題、擴展眼界、創造人生，具有很正面的意義！如果能確立「多重的角色，可以帶來祝福」的信念，我想我們會希望積極管理它們，而非輕易放棄。
5.排定優先順序
考慮以上4元素列出生活重心事項之餘，仍應為這些計畫排定優先順序，因生活的實況是「常有不可預測的突發狀況」。優先順序幫助我們釐清生活的重點、依照輕重緩急做事、舒緩壓力。時間管理專家主張，每天除了要有「優先執行的3件事」的清單，也當擁有「該放手的3件事」的清單。優先順序的訂立，提醒我們不要在日理萬機中迷失，而能在倥偬歲月裡持定泰然的心懷。
管理時間其實就是管理生命，了解要訣是為了有效實踐它。本期的內容希望幫助讀者重新思考時間管理的意義；未來也將繼續談到如何考量這些元素，組裝出長、中、短程目標，規劃出適合自己的行事曆，以及探討「該如何對抗阻力，完成計畫」等具體的應用。
[caption id="attachment_5783" align="alignleft" width="842"]
你是晨型、午型，還是夜型人？個人體能、習慣等差異會使我們對 24 小時有不一樣的感受。在管理時間時，可以利用這個表格，寫下自己的「精華時段」，把它用來做最重要、最需投入心力的事。[/caption]喜歡這篇文章請加入大學誌粉絲團，就是您對我們最大的支持！
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